Projectbesturing

Gemeenten: projectbesturing

Hot ITem is specialist op het gebied van Performance Improvement en daarmee in het verbeteren van de besturing binnen organisaties.

We combineren een gezonde pragmatiek met kennis en ervaring binnen gemeenten. Uit onze ervaring met de lokale overheid blijkt dat veel gemeenten worstelen met inzicht in en besturing van projecten en hun organisatie.

De worsteling

  • Uitvoerende gemeentediensten rapporteren vaak alleen op basis van inspanning (bijvoorbeeld aantal m bestrating).
  • Alleen rapportages op afwijking van budget en planning.
  • Gemeenteafdelingen hebben verschillende definities van taken.
  • Projecten zijn onvoldoende op elkaar afgestemd.
  • Projectplannen van verschillende gemeentediensten sluiten niet altijd aan op het overkoepelende gemeentebeleid.

Het gevolg

De gemeente heeft onvoldoende grip op haar lopende projecten. Daarnaast vertraagt de oplevering en wordt het budget overschreden. De burger en de Raad ondervinden hinder door uitloop en gebrek aan afstemming van dergelijke projecten.

De oplossingen van Hot ITem

  • Op basis van de beschikbare gemeentebronnen (rapporten, systemen) bepalen we samen met de betrokken medewerkers de belangrijkste knelpunten en de bijbehorende stuuritems.
  • We zorgen er bovendien voor dat de relevante stuuritems ook daadwerkelijk beschikbaar komen.
  • Door prototyping, met werkelijke data, stellen we samen met de gebruikers de uiteindelijke praktische rapportagevorm op.
  • We zorgen ervoor dat de nieuwe stuurrapportage ook daadwerkelijk binnen uw organisatie wordt gebruikt. De acceptatie door de gebruikers is gewaarborgd omdat zij vanaf het begin nauw betrokken zijn met de opzet en ontwikkeling van de nieuwe project besturing.